Blog

Vervoer van documenten door koeriersdienst
12/11/2018 in Koeriersdienst

Vertrouwelijke documenten laten bezorgen door een koeriersdienst

Als jouw onderneming vaak te maken heeft met het versturen van vertrouwelijke of persoonlijke documenten, dan heb je wellicht eens nagedacht over de veiligheid van de verzending. Komen de documenten wel tijdig aan, of worden ze wel overhandigd aan de juiste persoon? Niet zo vreemd, want tijdens het verwerken en sorteren van poststukken door het landelijke postbezorging bedrijf kan er van alles misgaan.

Zo kunnen vertrouwelijke verzendingen zoekraken tijdens de verwerking, afgeleverd worden aan de verkeerde persoon of zelfs helemaal niet bezorgd worden. Natuurlijk wil je dit risico als ondernemer niet lopen. Dit kan namelijk niet alleen grote gevolgen hebben voor jou als ondernemer, maar ook voor jouw opdrachtgever of de geadresseerde.

Bij vertrouwelijke en persoonlijke poststukken kun je bijvoorbeeld denken aan juridische stukken van een advocatenkantoor of een rechtbank. Maar, ook medische documentatie van ziekenhuizen of andere instellingen vragen om een vertrouwelijke en discrete verzending. Deze stukken bevatten waardevolle informatie over een persoon.

Reden te meer dus om te zorgen dat deze veilig en correct aankomen bij de juiste geadresseerde. Daarnaast speelt ook snelheid vaak een grote rol bij de aflevering van vertrouwelijke post. In veel gevallen is het van groot belang dat de ontvanger snel over de aangeleverde informatie kan beschikken. Zeker als het gaat om brieven die afkomstig zijn van een rechtbank, advocaat of ambassade.

Enkele voorbeelden van vertrouwelijke stukken zijn:

– scheidingspapieren van een advocaat
– medische informatie van een ziekenhuis of instelling
– rechtbank afschriften en uitspraken
– contracten

Waardevolle stukken persoonlijk laten overhandigen door een koeriersdienst

Waardevolle stukken die belangrijke en persoonlijke informatie bevatten, zijn niet geschikt om te verzenden zonder aflever garanties. Dit geldt niet alleen voor het versturen via een landelijke postbedrijf, maar ook de digitale weg biedt hierbij niet voldoende veiligheid. Hoewel dit een snelle manier is voor het overbrengen van informatie, zijn de risico’s hoog. Als je vertrouwelijke post wilt versturen via e-mail, loop je als ondernemer behoorlijk wat veiligheidsrisico’s.

Zeker als je weet dat e-mails met het grootste gemak kunnen worden onderschept, gehackt of zelfs kunnen worden ingelezen door iemand anders als het gaat om een gezamenlijk netwerk. Hierdoor wordt jouw vertrouwelijke informatie al snel een openbaar toegankelijk poststuk. Maar hoe kun je waardevolle stukken wel persoonlijk laten overhandigen aan de juiste geadresseerde? Een koeriersdienst biedt hierin de juiste oplossing.

We weten allemaal dat een koeriersdienst gespecialiseerd is het afleveren en ophalen van diverse soorten zendingen, maar ook als je vertrouwelijke informatie wilt laten bezorgen kun je kiezen voor de diensten van een koerier. Je bent niet alleen verzekerd van een snelle en veilige verzending, maar weet als ondernemer ook dat deze op een discrete en correcte manier aankomt bij de geadresseerde.

Met een koeriersdienst ben je er zeker van dat de persoon in kwestie de gevoelige informatie tijdig ontvangt. Daarentegen heb je als ondernemer en verzender de zekerheid dat deze vertrouwelijke stukken ook daadwerkelijk in ontvangst genomen zijn door de juiste persoon. Ook als het gaat om waardevolle documenten die snel geleverd moeten worden kun je gebruik maken van een koeriersdienst.

Met een expresdienst wordt de gevoelige informatie snel afgeleverd op het tijdstip van jouw keuze. In veel gevallen kan dit dezelfde dag nog. Deze diensten worden vaak ingezet als een geadresseerde zo snel mogelijk op de hoogte moet worden gebracht van bepaalde persoonlijke informatie. Hierbij kun je denken aan instellingen zoals:

– rechtbanken
– advocatenkantoren
– juristen
– ziekenhuizen
– medische instellingen
– ambassades

Correct en discreet laten verzenden van vertrouwelijke informatie

Zeker als het gaat om waardevolle en vertrouwelijke documenten, is een correcte en discrete levering van groot belang. Niet alleen voor jou als ondernemer, maar ook voor de ontvanger zelf. Een koeriersdienst werkt altijd met professionele koeriers die hun vak goed verstaan. Niet alleen op het gebied van vervoer, maar ook zeker als het gaat om een correcte aflevering.

Op deze manier kan de geadresseerde zien dat er voorzichtig en professioneel wordt omgegaan met zijn of haar persoonlijke informatie, en laat je als ondernemer en verzender een verzorgde indruk achter. Als het gaat om het laten bezorgen van vertrouwelijke stukken is dit van groot belang. Het is dan ook niet voor niets dat steeds meer instellingen en bedrijven kiezen voor een koeriersdienst als het aankomt op het versturen van vertrouwelijke informatie.


You must be logged in to post a comment.